1. Planlæg stævnet

Start med at beslutte format (3v3, 5v5, 7v7), aldersgruppe(r), dato, sted og antal hold. Vær realistisk om kapacitet – et lille vellykket stævne er bedre end et stort rodet et. Book baner og faciliteter tidligt, og sæt en tilmeldingsfrist der giver dig nok tid til at lave kampprogram.

2. Opret stævnet på Matchbase

Opret dit stævne på Matchbase – det tager under 10 minutter. Udfyld stævnenavn, dato, sted, format, aldersgruppe og pris. Tilføj gerne billeder og en god beskrivelse. Når stævnet er godkendt, er det synligt for alle hold på platformen og kan begynde at modtage tilmeldinger.

3. Håndter tilmeldinger

Via Matchbase ser du alle tilmeldinger samlet på ét sted. Du kan godkende eller afvise hold, sætte hold på venteliste og kommunikere direkte med tilmeldte arrangører. Hold øje med din tilmeldingsstatus og luk tilmeldingen i god tid inden stævnet.

4. Lav kampprogram med AI

Matchbase har en AI-funktion der automatisk genererer et optimalt kampprogram baseret på antal hold, baner og tilgængelig tid. Det sparer dig for timer af manuel planlægning og sikrer at alle hold spiller et passende antal kampe med rimelige pauser.

5. Dag-of tjekliste

Dagen for stævnet: sørg for skiltning til banerne, hav dommere klar (for ældre årgange), tag imod holdene med velkomst og information, og hav en nødberedskabsplan. Hav en kontaktperson tilgængelig hele dagen. Afhold en præmieuddeling til sidst – alle hold bør gå hjem med noget positivt.